Podgląd wersji

Podgląd wersji.

Data wytworzenia:	2020-06-27 16:43:26
Redaktor:	IntraCOM.pl Katowice
Opis:	Modyfikacja treści strony

Załącznik do Zarządzenia nr 12/2014.
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OLEŚNICY

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Ośrodku – oznacza to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Oleśnicy;
2) Dyrektorze – oznacza to Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy;
3) Głównej Księgowej – oznacza to Główną Księgową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy;
4) Kierownikach – oznacza to odpowiednio Kierowników Działów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy;
5) Komórkach organizacyjnych – oznacza to wyodrębnione w strukturze Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy: Działy, Sekcje, Samodzielne stanowiska, Zespoły i Ośrodki
wsparcia;
6) Pracownikach – oznacza to pracowników zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Oleśnicy;
7) Burmistrzu – oznacza to Burmistrza Miasta Oleśnicy;
8) Radzie Miejskiej – oznacza to Radę Miasta Oleśnicy.

ROZDZIAŁ II
Ogólne zasady funkcjonowania Ośrodka

§ 3

1. Ośrodek jest samodzielną jednostką organizacyjną Miasta Oleśnicy.
2. Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza, Statutu oraz zarządzeń Dyrektora.
3. Obszarem działania Ośrodka jest teren Miasta Oleśnicy.

§ 4

1. Zadania Ośrodka określa Statut Ośrodka.
2. Strukturę Ośrodka określa Regulamin Organizacyjny.
3. Podstawowe informacje o godzinach przyjęć interesantów zawarte są na stosownych tablicach i wywieszkach umieszczonych w Ośrodku.

§ 5

1. System kancelaryjny, klasyfikację rzeczową akt Ośrodka oraz organizację i zakres działania składnicy akt Ośrodka regulują odrębne przepisy.
2. Działalność kontrolną w Ośrodku regulują odrębne przepisy.
3. Procedurę kontroli zarządczej oraz strategię zarządzania ryzykiem regulują odrębne przepisy.
4. Zasady postępowania w sprawach skarg i wniosków określa Dyrektor odrębnym zarządzeniem.
5. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników.
6. Organizację pracy oraz rozkład czasu pracy Ośrodka określa Regulamin Pracy ustalony zarządzeniem Dyrektora.
7. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu Pracy.
8. Szczegółowy wykaz stanowisk, wymaganych kwalifikacji i wynagrodzeń określa Regulamin Wynagradzania Pracowników MOPS Oleśnica.

ROZDZIAŁ III
Organizacja wewnętrzna Ośrodka

§ 6

Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za powierzone
wykonywania zadań.

§ 7

Komórki organizacyjne Ośrodka tworzone są z uwzględnieniem charakteru zadań i potrzeb społecznych, w celu skutecznego i racjonalnego funkcjonowania Ośrodka.

§ 8

Zadania Ośrodka realizują następujące komórki organizacyjne, używając przy znakowaniu spraw symbolu literowego:

1. Dyrektor – DO;
2. Dział Finansowo-Księgowy – FK;
3. Dział Pomocy Środowiskowej – PS;
4. Dział Realizacji Pomocy, Analiz i Informatyki – RPA;
5. Dział Wsparcia Rodziny – DWR;
6. Zespół do Spraw Programów i Projektów – PP;
7. Sekcja Administracyjno – Gospodarcza – AG;
8. Dział Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych – RAD
9. Ośrodki Wsparcia –
   
   • Punkt Opieki nad Chorym w Domu - UO
   • Kuchnia ze stołówką – KU
   • Klub Samopomocy – KS
   • Świetlica środowiskowa – SS

§ 9

W Ośrodku tworzy się następujące kierownicze i samodzielne stanowiska pracy:

1. Główny Księgowy;
2. Kierownik Działu;/koordynator
3. Kierownik Ośrodka Wsparcia
4. Radca Prawny;
5. Konsultant – koordynator ds. funduszy unijnych;

§ 10

1. Poszczególnymi Działami w Ośrodku kierują Kierownicy, którzy odpowiadają za organizację, efektywność działania, wykonywanie zarządzeń i poleceń Dyrektora.
2. Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną, formalną i finansową prawidłowość oraz zgodność z przepisami prawa wykonywanych zadań, w tym przygotowywanych przez siebie dokumentów i podejmowanych rozstrzygnięć.
3. Komórki organizacyjne zobowiązane są do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań Ośrodka.

§ 11

1. W Działach mogą być tworzone Sekcje.
2. Samodzielne stanowiska pracy mogą być tworzone i reorganizowane w zależności od potrzeb Ośrodka.
3. Do realizacji zadań mogą być powoływane doraźne bądź stałe Zespoły zadaniowe/projektowe.
4. W sprawach powierzonych Zespołom zadaniowym/projektowym pracę organizują i za jej wyniki odpowiadają przewodniczący Zespołu lub Kierownicy projektu. Pracownicy wyznaczeni do pracy w zespołach merytorycznie podlegają Przewodniczącemu Zespołu/Kierownikowi projektu, w pozostałym zakresie – Kierownikowi macierzystej komórki organizacyjnej.

§ 12

Schemat struktury organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

ROZDZIAŁ IV
Zasady kierowania Ośrodkiem

§ 13

1. Na czele Ośrodka stoi Dyrektor, który kieruje jego działalnością, reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny.
2. Na mocy pełnomocnictwa Dyrektor działa jednoosobowo w zakresie rozporządzania środkami finansowymi, zarządzania i wykonywania innych czynności w zakresie określonym w statucie, w tym spraw pracowniczych, jak również działania przed sądami, a nadto zastępowania przed władzami i urzędami oraz udzielania pełnomocnictwa w sprawach procesowych.
3. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka przy pomocy Głównej Księgowej i Kierowników.
4. Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych o podobnym charakterze.

§ 14

1. Koordynatorzy nadzorują działalność komórek organizacyjnych Ośrodka, zgodnie z podziałem kompetencji ustalonym przez Dyrektora.
2. Koordynatorzy mają prawo podejmowania decyzji we wszystkich sprawach z zakresu swojego działania oraz w ramach udzielonych upoważnień, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji Dyrektora.
3. Koordynatorzy ponoszą odpowiedzialność służbową przed Dyrektorem Ośrodka za prawidłową realizację powierzonych im zadań, w szczególności za:
   
   1. należyte i terminowe wykonywanie zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz za podejmowane decyzje;
   2. racjonalne wykorzystanie środków pracy oraz przestrzeganie porządku, dyscypliny pracy i zasad bhp;
   3. unowocześnianie form i metod pracy;
   4. właściwą atmosferę pracy i stała poprawę warunków pracy oraz kształtowanie zasad etyki zawodowej podległych im pracowników.

§ 15

Główna Księgowa i Koordynatorzy działają w zakresie spraw powierzonych przez Dyrektora i ponoszą przed nim odpowiedzialności, w szczególności za:

1. kierowanie podległymi pracownikami i organizowanie pracy;
2. planowanie pracy, przydzielanie zadań i stałe doskonalenie metod pracy;
3. udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i realizacji zadań stałych;
4. podnoszenie jakości świadczonych usług przez komórki organizacyjne Ośrodka;
5. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych – zarządzeń i decyzji dyrektora oraz instrukcji dotyczących kierowanego działu, zgodnie z zakresem spraw załatwianych przez kierowany dział;
6. opracowywanie projektów planów finansowych budżetu, analiz oraz okresowych sprawozdań z działalności;
7. prawidłowe realizowanie planu budżetowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem celowości, oszczędności, gospodarności i dyscypliny budżetowej;
8. terminowe, rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw z zakresu zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
9. zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
10. racjonalne i efektywne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi;
11. sprawowanie nadzoru nad realizacją uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza oraz regulaminów i zarządzeń Dyrektora;
12. przyjmowanie stron w sprawach interwencyjnych dotyczących danego działu;
13. składanie wniosków do Dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników;
14. zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników.

ROZDZIAŁ V
Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 16

Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka, polegającego na tworzeniu organizacyjnych i materialno – technicznych warunków działalności Ośrodka celem realizacji jego zadań;
2. ustalanie wewnętrznej organizacji Ośrodka;
3. wydawanie zarządzeń i regulaminów dotyczących działania Ośrodka;
4. ustalanie zakresu czynności bezpośrednio podległych Koordynatorów Działów i samodzielnych stanowisk;
5. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy i realizacją zadań powierzonych Ośrodkowi;
6. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Ośrodka;
7. wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych na realizację zadań Ośrodka oraz składanie informacji z ich wykorzystania;
8. dysponowania środkami finansowymi w celu realizacji zadań statutowych;
9. zarządzanie powierzoną częścią majątku państwowego i gminnego;
10. nadzór nad prowadzoną w Ośrodku gospodarką finansową;
11. reprezentowanie Ośrodka wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich;
12. wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka;
13. gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
14. składanie w imieniu Ośrodka oświadczeń woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych;
15. prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach posiadanych upoważnień;
16. wytaczanie na rzecz obywateli powództw o roszczenia alimentacyjne;
17. zawieranie umów z małżonkiem, zstępnymi lub wstępnymi w sprawie wysokości świadczonej przez nich pomocy na rzecz osoby ubiegającej się o przyznanie pomocy;
18. zawieranie umów z małżonkiem, zstępnymi lub wstępnymi mieszkańca domu pomocy społecznej dotyczących wnoszonej przez nich opłaty za pobyt tego mieszkańca w domu pomocy społecznej;
19. programowanie i właściwa realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej;
20. dokonywanie okresowej oceny pracy podległych koordynatorów Działów i osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy;
21. nadzór nad realizacją procedury kontroli zarządczej oraz strategii zarządzania ryzykiem;
22. organizacja obsługi technicznej Miejskiego Zespołu Interdyscyplinarnego do spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie;
23. zatwierdzanie bilansu potrzeb wynikających z zadań statutowych realizowanych przez Ośrodek;
24. składanie Radzie Miejskiej corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawienie potrzeb w tym zakresie;
25. przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków;
26. realizowanie zadań wynikających z przepisów Ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny oraz Programu Oleśnicka Karta Dużej Rodziny.

§ 17

Do zakresu działania Radcy Prawnego należy w szczególności:

1. pomoc w opracowaniu projektów aktów prawnych, w szczególności: zarządzeń, umów, porozumień i uchwał Rady Miejskiej;
2. opiniowanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora;
3. udzielanie porad prawnych i konsultacji pracownikom Ośrodka w zakresie załatwianych spraw;
4. informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Ośrodka;
5. informowanie Dyrektora o dostrzeżonych uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;
6. występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego w postępowaniu prze sądami i urzędami w sprawach dotyczących Ośrodka;
7. wykonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie o radcach prawnych;

§ 18

1. Do zakresu działania Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
   1. prowadzenie bieżącej ewidencji finansowej wg zasad rachunkowości (w sposób prawidłowy, zapewniając rzetelne, bezbłędne sprawdzalne i bieżące przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej Ośrodka w urządzeniach księgowych: syntetycznych, analitycznych, na kontach przewidzianych w Zakładowym Planie Kont);
   2. kontrola prawidłowości sporządzania dokumentów księgowych pod względem formalnym rachunkowym oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
   3. prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w używaniu oraz wartości niematerialnych i prawnych;
   4. przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Ośrodka oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
   5. rozliczenie inwentaryzacji majątku trwałego i wyposażenia;
   6. prowadzenie likwidatury wg protokołów kasacji;
   7. naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników;
   8. prowadzenie spraw związanych z przydzielaniem pracownikom Ośrodka środków ochrony indywidualnej, w tym odzieży i obuwia roboczego;
   9. rozliczenia z budżetami z tytułu podatków i składek ZUS;
   10. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, tj. opracowywanie planu, przygotowywanie umów dotyczących udzielanych świadczeń oraz realizacja wydatków ZFŚS zgodnie przyjętym regulaminem i zarządzeniami Dyrektora;
   11. pełna obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym prowadzenie ewidencji wniosków dotyczących świadczeń udzielanych z ZFŚS;
   12. windykacja należności w drodze postępowania egzekucyjnego w administracji, w tym:
       
       1. przygotowywanie dokumentacji związanej z kierowaniem do egzekucji administracyjnej tytułów wykonawczych, uzgodnienia stanu zadłużenia, wysyłanie upomnień, kierowanie tytułów egzekucyjnych do egzekucji,
       2. nadzór nad ściąganiem należności poprzez: uzgadnianie wpłat, prowadzenie spraw związanych z wycofaniem, zwrotem tytułu wykonawczego, zawieszeniem lub umorzeniem postępowania egzekucyjnego,
       3. współpraca z komórkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych egzekucji.
   13. obsługa kasowa Ośrodka i podopiecznych Ośrodka, w tym:
       
       1. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
       2. prowadzenie rejestru dowodów kasowych oraz sporządzanie raportu kasowego,
       3. pobieranie i odprowadzanie gotówki do banku,
       4. realizacja wypłaty świadczeń.
   14. sporządzanie sprawozdań finansowych;
   15. sporządzanie planów dochodów i wydatków Ośrodka;
   16. nadzór i kontrola wykonania budżetu Ośrodka;
   17. wnioskowanie w sprawach uzasadnionych zmian w budżecie Ośrodka;
   18. dokonywanie przelewów z wszystkich rachunków bankowych Ośrodka na podstawie dokumentów źródłowych;
   19. współpraca z innymi Działami w zakresie opracowywania informacji i analiz finansowych;
   20. bieżąca analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Ośrodka;
   21. współpraca z Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego w zakresie otrzymanych środków finansowych;
   22. dbałość o gospodarność i celowość wydatkowych środków budżetowych;
   23. współpraca w zakresie spraw finansowych ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Ośrodka;
   24. przygotowywanie akt księgowych do archiwizacji;
   25. dokonywanie kontroli wewnętrznej;
   26. współuczestniczenie w opracowywaniu i realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych;
2. Stanowisko ds. pracowniczych
   1. określanie warunków i predyspozycji wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasad doboru kadr i prowadzenie procesów rekrutacji i naboru
   2. prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy;
   3. prowadzenie spraw pracowniczych, dokumentacji osobowej pracowników Ośrodka oraz dokumentacji czasu pracy – urlopy, delegacje, zwolnienia, godziny nadliczbowe;
   4. zarządzanie, przygotowywanie i prowadzenie etatyzacji, regulaminów pracy, oświadczeń o stanie majątkowym, regulaminów wynagrodzeń oraz przygotowywanie i aktualizowanie przepisów wewnętrznych związanych ze sprawami pracowniczymi w MOPS;
   5. opracowanie zasad i analiz polityki płacowej oraz zasad premiowania
   6. czuwanie nad prawidłową realizacją przepisów kodeksu pracy, aktów wykonawczych do kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników;
   7. nadzór nad dyscyplina pracy oraz czasem pracy
   8. zarządzanie i organizowanie systemu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników MOPS
   9. realizowanie zadań w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników, w tym przygotowywanie skierowań pracowników na odpowiednie badania lekarskie;
   10. informowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami;
   11. sporządzanie analiz i sprawozdań merytorycznych
   12. współpraca pozostałymi komórkami organizacyjnymi MOPS
   13. prowadzenie wymaganej dokumentacji
   14. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora

§ 19
Dział Pomocy Środowiskowej

1. Do zakresu działań Działu Pomocy Środowiskowej należy w szczególności:
   
   1. prowadzenie pracy socjalnej oraz rozwijanie nowych metod pracy socjalnej;
   2. rozpoznawanie, diagnozowanie potrzeb i organizowanie pomocy stosownie do indywidualnych potrzeb i sytuacji osób i rodzin;
   3. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych, kompletowanie dokumentów oraz podejmowanie innych niezbędnych czynności związanych ze świadczeniem różnorodnych form pomocy;
   4. planowanie pomocy oraz kontrolowanie czy udzielona pomoc spełnia swoje zadania; 
   5. udzielanie pełnych informacji osobom o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy oraz o podmiotach działających na rzecz jednostek i rodzin;
   6. pobudzanie aktywności społecznej klientów Ośrodka oraz ich rodzin, inspirowanie i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności;
   7. zawieranie kontraktów socjalnych z osobami lub rodzinami znajdującymi się w trudnej sytuacji życiowej celem jej rozwiązania;
   8. inicjowanie nowych rozwiązań mających na celu zapobieganie niekorzystnym zjawiskom oraz poprawę sytuacji osób wymagających pomocy;
   9. podejmowanie interwencji kryzysowej;
   10. podejmowanie działań zmierzających do zwiększenia dostępności do usług poradnictwa dla poszczególnych grup społecznych;
   11. kierowanie osób do placówek udzielających wyspecjalizowanej pomocy;
   12. udzielanie informacji na podstawie wniosku o udostępnianie danych ze zbioru danych osobowych, zgodnie z przepisami w tym zakresie;
   13. współdziałanie z organami samorządu lokalnego, organizacjami pozarządowymi i innymi
       podmiotami realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej;
   14. przygotowanie danych do opracowania planów i sprawozdań finansowych i merytorycznych;
   15. przygotowywanie na zlecenie Dyrektora materiałów służących opracowywaniu diagnoz,
       programów i projektów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych;
   16. realizacja strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz opracowanych i wdrażanych
       w Ośrodku programów i projektów;
   17. współuczestniczenie we wdrożeniu i rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy
       społecznej, w tym osłonowych ukierunkowanych na podniesienie jakości życia i łagodzenia
       skutków ubóstwa i wykluczenia społecznego;
   18. prowadzenie ewidencji i rejestrów;
   19. wydawanie zaświadczeń klientom Ośrodka w zakresie świadczeń z pomocy społecznej;
   20. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt;
   21. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka;
   22. dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.
   23. zapewnienie wsparcia rodzinie przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo –
       wychowawczej, polegającej w szczególności na:
       
       1. analizie sytuacji rodziny i środowiska rodzinnego oraz przyczyn kryzysu w rodzinie;
       2. wzmocnieniu roli funkcji rodziny;
       3. rozwijaniu umiejętności opiekuńczo – wychowawczych rodziny;
       4. podniesieniu świadomości w zakresie planowania oraz funkcjonowania rodziny;
       5. pomocy w integracji rodziny;
       6. przeciwdziałaniu marginalizacji i degradacji społecznej rodziny;
       7. dążeniu do reintegracji rodziny.
2. W skład Działu Pomocy Środowiskowej wchodzi:
   1. Zespól Pracy Socjalnej i Integracji Społecznej;

§ 20
Ośrodki Wsparcia

Punkt Opieki nad Chorym w Domu

Do zadań Punktu należy w szczególności:

1. rozpoznawanie i analiza potrzeb osób samotnych i niepełnosprawnych w zakresie usług opiekuńczych
2. organizacja świadczonych usług opiekuńczych dla osób samotnych i niepełnosprawnych w miejscu zamieszkania;
3. naliczanie odpłatności za świadczone usług opiekuńcze i przyjmowanie opłat poprzez kasę fiskalną
4. prowadzenie poradnictwa w zakresie prawnym, socjalnym, rehabilitacyjnym w celu integracji osób starszych, samotnych i niepełnoprawnych ze środowiskiem i udzielanie
   pomocy w rozwiązywaniu trudnych sytuacji życiowych sporządzanie planów pracy, analiz i sprawozdań merytorycznych
5. prowadzenie wymaganej dokumentacji
6. współpraca ze służbami medycznymi ,organizacjami pozarządowymi
7. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora

Klub Samopomocy

Do zadań Klubu Samopomocy należy w szczególności:

1. organizowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego dla seniorów w klubie samopomocy
2. działania środowiskowe na rzecz osób starszych
3. promowanie wizerunku aktywnego Seniora
4. prowadzenie stosownej dokumentacji przez coecha osób starszych

Kuchnia ze stołówką

Do zadań Kuchni ze stołówka należy w szczególności:

1. przygotowanie i wydawanie posiłków dla osób na podstawie decyzji wydawanych przez MOPS Oleśnica
2. dbanie o zachowanie obowiązujących norm żywieniowych oraz przepisów regulowanych w instytucjach żywienia zbiorowego
3. rozlicznie się z wydanych obiadów na podstawie zrealizowanych bonów obiadowych z działem świadczeń MOPS Oleśnica
4. przygotowywanie danych z realizacji do sporządzania analizy kosztów i sprawozdań

Świetlica dla dzieci „Bratnia Dłoń”

1. Celem działalności świetlicy środowiskowej jest wspieranie rodziny w procesie przygotowywania dzieci i młodzieży do samodzielnego życia, kształtowania właściwych
   postaw społecznych poprzez objęcie ich w czasie wolnym od zajęć szkolnych opieką oraz zajęciami edukacyjnymi i profilaktycznymi.
2. Zadaniem świetlicy jest:
   
   1. pomoc w nauce,
   2. organizowanie dzieciom czasu wolnego,
   3. rozwijanie zainteresowań,
   4. rozwijanie kultury osobistej dzieci,
   5. poprawa sprawności fizycznej,
   6. rozwój umiejętności interpersonalnych,
   7. współpraca z rodzinami dzieci i instytucjami je wspierającymi jak: szkoła,
   8. placówki medyczne, kuratorzy sądowi, organizacje pozarządowe.
3. Podstawowe formy pracy świetlicy:
   
   1. edukacyjne: odrabianie lekcji, wyrównywanie zaległości w nauce, reedukacja, nauka języków itp.,
   2. zajęcie informacyjno-profilaktyczne ( programy „jak mówić nie,” przeciwdziałanie przemocy i rówieśniczej cyberprzemoc, uzależnienia i inne
   3. organizujące czas wolny: gry i zabawy, uczestnictwo w imprezach kulturalnych, np. koncertach, wystawach,
   4. wspierające rozwój zainteresowań i zdolności: plastyczne, teatralne, taneczne, modelarskie itp.,
   5. zwiększające kulturę osobistą np. nauka zasad zachowania przy stole, nauka higieny,
   6. rozwijające sprawność fizyczną: gry zespołowe, zabawy zręcznościowe, nauka pływania, tenis stołowy itp.,
   7. działania na rzecz świetlicy, np. dbanie o wystrój placówki,
   8. działania na rzecz środowiska lokalnego, np. współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami oraz organizacjami działającymi na rzecz innych
      społeczności,
   9. współpraca z rodzicami (opiekunami prawnymi),
   10. współpraca ze szkołami, pracownikiem socjalnym, asystentami rodziny oraz innymi osobami instytucjami w zależności od potrzeb dziecka za zgodą rodziców/opiekunów
       prawnych dziecka.
4.  Dodatkowe formy pracy świetlicy:
   
   1. dożywianie (w formie na jaką pozwalają warunki sanitarne w świetlicy)
   2. wycieczki i wyjazdy o charakterze turystyczno-rekreacyjnym, półkolonie
   3. zajęcia specjalistyczne, np. psychologiczne, elementy socjoterapii.

§ 21
Dział Realizacji Pomocy, Analiz i Informatyki

1. Do zakresu działania Działu Realizacji Pomocy, Analiz i Informatyki należy w szczególności:
   1. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o przyznanie lub odmowę przyznania świadczeń z zakresu pomocy społecznej, w oparciu o merytoryczne wskazówki udzielane przez koordynatora odpowiedniego działu;
   2. przygotowywanie decyzji potwierdzających prawo do świadczeń opieki zdrowotnej;
   3. opracowywanie i zamieszczanie informacji dot. Ośrodka w Biuletynie Informacji Publicznej, prowadzenie spraw wynikających z przepisów dot. informacji publicznej;
   4. sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej;
   5. wprowadzanie danych z zakresu pomocy społecznej do wykorzystywanych w Ośrodku systemów informatycznych;
   6. załatwianie spraw związanych ze skargami, wnioskami, zażaleniami i odwołaniami wpływającymi do Ośrodka;
   7. prowadzenie dokumentacji, sporządzanie decyzji i naliczanie odpłatności w sprawach usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych;
   8. przygotowywanie analiz, sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań oraz zapotrzebowania w zakresie prowadzonych spraw;
   9. wydawanie zaświadczeń klientom Ośrodka w zakresie świadczeń z pomocy społecznej;
   10. sprawdzanie pod względem merytorycznym rzetelności i prawidłowości rachunków związanych z działalnością Ośrodka (media, utrzymanie, konserwacje i naprawy) i przedkładanie ich do akceptacji Dyrektora, a następnie po akceptacji przekazywanie do działu Finansowo – Księgowego celem realizacji;
   11. współdziałanie z właściwym terenowo oddziałem ZUS i sporządzanie wymaganych dokumentów ubezpieczeniowych;
   12. naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla osób kwalifikujących się do tej formy pomocy, zgłaszanie ich do ubezpieczenia emerytalno – rentowego i zdrowotnego i wyrejestrowanie z tych ubezpieczeń, za wyjątkiem osób podlegających ubezpieczeniu na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych;
   13. gospodarowanie sprzętem i siecią komputerową oraz wdrażanie nowych technik obsługi i przetwarzania danych;
   14. prowadzenie dokumentacji – ewidencja i rozliczenie oraz wydawanie decyzji w sprawach kierowania do domu pomocy społecznej;
   15. występowanie z wnioskami do działu Finansowo – Księgowego o realizację należności wynikających z zawartych umów dotyczących zwrotu kosztów realizowanych usług opiekuńczych oraz opłat za pobyt w domach pomocy społecznej przez osoby zobowiązane do alimentacji z zawartych umów;
   16. koordynacja opracowania i realizacja strategii rozwiązywania problemów społecznych.
2. W skład Działu Realizacji Pomocy, Analiz i Informatyki wchodzą następujące sekcje:
   
   1. Realizacji Świadczeń Pomocy Społecznej;
   2. Dokumentacji, Analiz i Rozwoju;
   3. Obsługi Informatycznej.

§ 22
Sekcja Administracyjno - Gospodarcza

Do zakresu działania Sekcji Administracyjno - Gospodarczej należy w szczególności:

1. bieżąca obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i kierownictwa MOPS;
2. zapewnienie właściwego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji w MOPS
3. kierowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli środowiska lokalnego do rzeczowo i miejscowo właściwych komórek organizacyjnych;
4. zapewnienie właściwej organizacji spotkań i narad
5. prowadzenie na bieżąco zaopatrzenia w materiały biurowe niezbędne do funkcjonowania Ośrodka;
6. koordynowanie i dokonywanie zakupów materiałów, urządzeń i środków utrzymania czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi ustaleniami;
7. ewidencja i przechowywanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych;
8. prowadzenie spraw pieczęci, tablic urzędowych i informacyjnych Ośrodka;
9. nadzór i koordynacja pracy archiwum;
10. utrzymanie porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach Ośrodka
11. kontrola stanu technicznego pomieszczeń i budynków Ośrodka;
12. konserwacja i utrzymanie sprzętu w technicznej sprawności oraz nadzór nad jego właściwym wykorzystaniem;
13. zabezpieczenie budynku przed kradzieżą, włamaniem i innymi szkodami;
14. wykazywanie dbałości o właściwy stan urządzeń technicznych, instalacji sanitarnych i grzewczych Ośrodka;
15. prowadzenie zamówień publicznych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka;

§ 23
Dział Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatki Mieszkaniowe

1. Do zakresu działania Działu Świadczeń należy w szczególności:

1. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o udzielenie świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych;
2. sprawdzanie przyjętych wniosków pod względem ich kompletności, przygotowywanie wezwań do ich uzupełnienia oraz prowadzenie korespondencji w sprawach o ustalanie
   prawa do świadczeń;
3. udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach;
4. prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych oraz podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych;
5. przygotowanie i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach należących do zakresu działania Działu;
6. przygotowywanie dokumentacji finansowo – księgowej stanowiącej podstawę do realizacji wypłat przyznanych świadczeń;
7. terminowe sporządzanie list wypłat w zakresie przyznawanych świadczeń;
8. planowanie środków finansowych na wypłatę świadczeń; 
9. naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla osób kwalifikujących się do tej formy pomocy, na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych,
   zgłaszanie ich do ubezpieczenia emerytalno – rentowego i zdrowotnego i wyrejestrowanie z tych ubezpieczeń;
10. stała współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zadań;
11. tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków;
12. obsługa komputerowego systemu ewidencji osób korzystających ze świadczeń realizowanych przez Dział oraz gromadzenie dokumentacji załatwianych spraw;
13. przygotowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań;
14. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt;
15. wydawanie zaświadczeń na wniosek osoby zainteresowanej o korzystaniu lub nie korzystaniu z pomocy;
16. prowadzenie korespondencji Sekcji Świadczeń Rodzinnych;
17. prowadzenie korespondencji Sekcji Funduszu Alimentacyjnego;
18. prowadzenie korespondencji Sekcji Dodatków Mieszkaniowych;
19. prowadzenie ewidencji odwołań i przekazywanie akt z zakresu działania Działu do organów odwoławczych;
20. współpraca z komornikami innymi organami i instytucjami w zakresie realizacji zadań;
21. prowadzenie spraw związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami, łącznie z przygotowywaniem dokumentacji potrzebnej do wszczęcia postępowań egzekucyjnych;
22. prowadzenie egzekucji administracyjnej należności;
23. dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.

2. W Dziale Świadczeń wydziela się następujące Sekcje:

1. Świadczeń Rodzinnych;
2. Funduszu Alimentacyjnego.
3. Dodatków Mieszkaniowych

3. Do zakresu działania Sekcji Dodatków Mieszkaniowych należy w szczególności:

1. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o udzielenie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych;
2. sprawdzanie przyjętych wniosków pod względem ich kompletności, przygotowywanie wezwań do ich uzupełnienia oraz prowadzenie korespondencji w sprawach o ustalanie
   prawa do świadczeń;
3. udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach;
4. przygotowanie i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach należących do zakresu działania Sekcji;
5. przygotowywanie dokumentacji finansowo – księgowej stanowiącej podstawę do realizacji wypłat przyznanych świadczeń;
6. terminowe sporządzanie list wypłat w zakresie przyznawanych świadczeń; 
7. planowanie środków finansowych na wypłatę świadczeń;
8. stała współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zadań;
9. tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków;
10. obsługa komputerowego systemu ewidencji osób korzystających ze świadczeń realizowanych przez Dział oraz gromadzenie dokumentacji załatwianych spraw;
11. przygotowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań; 
12. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt;
13. wydawanie zaświadczeń na wniosek osoby zainteresowanej o korzystaniu lub nie korzystaniu z pomocy;
14. prowadzenie korespondencji Sekcji Dodatków Mieszkaniowych;
15. prowadzenie ewidencji odwołań i przekazywanie akt z zakresu działania Sekcji do organów odwoławczych;
16. współpraca z zarządcami i administratorami budynków i innymi organami i instytucjami w zakresie realizacji zadań;
17. prowadzenie spraw związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami, łącznie z przygotowywaniem dokumentacji potrzebnej do wszczęcia postępowań egzekucyjnych;
18. dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych;
19. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora